Bronnen/middelen

Algemeen: Hoe kom ik aan de juiste papieren om te varen?

De juiste papieren om te mogen varen heten vaarbevoegdheid. Om je vaarbevoegdheid te halen moet je een aantal zaken geregeld hebben:

• een kennisbewijs (diploma van een maritieme opleiding)
• specifieke keuringen, opleidingen en cursussen gevolgd hebben
• ervaring aan boord (dienstijd), met als einddoel het bekwaamheidsbewijs
• een praktijk dag en examen op de simulator (verplicht vanaf april 2026)

Voor ieder vaarwater, type schip en functie kunnen de eisen verschillen.

Daarom hieronder een overzicht van de verschillende eisen voor de verschillende typen vaarbevoegdheden.

Jouw functie op zee:

Dienststijd en het Takenboek

Tijdens je diensttijd, doe je praktische ervaring op. En laat je in de praktijk zien aan je stuurman of kapitein zien dat je diverse zaken begrijpt en onder controle hebt. Deze vaardagen zijn dus een stageperiode.

• KZV 180 dagen
• GZV 360 dagen

Het bijhouden van de vaardagen doe je in het takenboek (Training Record Book). De kapitein of stuurman tekent de vaardagen af. Naast het bijhouden van vaardagen, staan in het takenboek diverse taken. Al deze taken moet je tijdens je periode aan boord laten zien dat je goed kunt uitvoeren en netjes onder controle hebt. De schipper/stuurman beoordeeld dit en tekent ze bij voldoende vaardigheid af.

Het Training Record Book kun je hier downloaden, of je kunt voor € 25,- een papieren versie van het boek kopen bij de school.

Als alle taken zijn afgetekend kom je naar ons (EZS) en lever je je Training Record Book samen met het aanvraagformulier in.  Je kunt het ook op eigen risico opsturen, of (liever nog) scannen en opsturen naar cosmo@ezs.nl.

Wij controleren alle ingevulde gegevens en gaan de vaartijd verifiëren (inclusief contact opnemen met de officier of kapitein die de taken heeft afgetekend) en kunnen daarna je Bekwaamheidsbewijs afgeven.

Belangrijke punten in verband met het Training Record Book zijn de volgende:

• De vaardagen dienen te zijn afgetekend op een schip (of schepen) die onder klassevaren of worden ingezet als ‘Training Vessel’. Je kunt contact opnemen met ons om, te bepalen of het schip waarop je vaart in aanmerking komt;
• Een deel van deze vaartijd mag op de binnenvaart worden afgetekend en/of op werktuiglijk voortbewogen schepen (motorschepen). Uiteraard geldt dan dat alleen die taken worden afgetekend die voor de situatie van toepassing zijn. Voor KZV is het aantal vaardagen dat op de binnenvaart afgetekend mag worden maximaal de helft.
• Het bekwaamheidsbewijs dient te worden aangevraagd binnen vier jaarna het behalen van je Kennisbewijs. Dat wil dus zeggen dat de afgetekende taken dus max. 4 jaar oud zijn.
• Je mag al voordat je met school begint vaartijd en taken laten aftekenen! Ook dit is maximaal 4 jaar.

Praktijkdag en simulatorexamen

Vanaf 1 juli 2026 is het verplicht om voorafgaand aan je aanvraag van je bekwaamheidsbewijs een praktijkexamens af te leggen op school: de vaardigheden dag en een examen in de simulator.

Je kunt vrijstelling aanvragen voor deze dag, als je de Checklist Basisvaardigheden laat in laat invullen door een kapitein of schipper.

Bekwaamheidsbewijs

Bij de zeevaartschool kun je nu het bekwaamheidsbewijs aanvragen via dit formulier.

Om het bekwaamheidsbewijs te kunnen afgeven controleren wij alle ingevulde gegevens. Ook gaan we de vaartijd verifiëren. Dat doen we ook contact op te nemen met de officier of kapitein die de taken heeft afgetekend.

Verwerking & kosten

Houd er rekening mee dat wij twee tot drie weken verwerkingstijd na ontvangs van alle documenten. In de vakantieperiode en in de examenperiodes duurt het langer.

Er zijn kosten verbonden aan de verwerking van je aanvraag.

Bekwaamheidsbewijs/Certificate of Proficiency: € 195,-

Verzenden takenboek + aanvraagformulier

Het liefste ontvangen wij het takenboek digitaal, in één keer.

• Mail het boek naar cosmo@ezs.nl via wetransfer. Dit in verband met de grootte van de email. (Stuur geen links naar Google Drive of dropbox, die worden niet behandeld).
• Als bepaalde zaken niet kunnen worden uitgevoerd in het takenboek, dan graag met een korte uitleg.
• vergeet sectie 9 niet in te vullen!
• Vul het aanvraagformulier in en stuur dit mee

Post of langskomen?

Je mag een afspraak maken om het takenboek langs te brengen.

Of het takenboek op te sturen via de post. Dit is wel op eigen risico. (Maak vooraf kopieën voor de zekerheid)

Monsterboekje?

Je kunt je vaartijd ook bijhouden in een Monsterboekje (verkrijgbaar bij het KIWA).

Belangrijkste verschillen

STCW cursussen

STCW staat voor Standards of Training, Certification and Watchkeeping, een internationaal verdrag van de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) dat wereldwijde minimumeisen stelt aan de opleiding, certificering en wachtdienst van zeevarenden om de veiligheid op zee te garanderen. Het omvat verplichte trainingen zoals de Basic Safety Training (BST) (basisveiligheid, brandbestrijding, EHBO, persoonlijke overleving) en gespecialiseerde cursussen, zodat iedereen aan boord weet hoe te handelen in noodsituaties, zoals brand, schip verlaten en overleven op zee.

Dat wil zeggen dat

• Ieder bemanningslid moet in bezit zijn van Basic Safety Training (5 jaar geldig, daarna een herhgalingscursus nodig)
• Op zeeschepen met een beperkt vaargebied moet de kapiteinen diegene die gewoonlijk belast is met de medische zorg aan boord in het bezit zijn van het certificaat Medical First Aid. (5 jaar geldig, daarna een herhgalingscursus nodig)

De zeevaarstchool biedt deze curssen aan voor al haar leerlingen en oud leerlingen KZV en GZV. Hier kun je meer informatie vinden over deze cursussen.

Vaarbevoegdheid aanvragen

Vaarbevoegdheid aanvragen doe bij het Kiwa (www.kiwaregister.nl). Doe dit binnen vier jaar na afgifte van het bekwaamheidsbewijs. De KIWA rekent kosten voor het afgeven van het Vaarbevoegdheidsbewijs.

Voor de aanvraag heb je nodig:

• Bekwaamheidsbewijs,
• Medische keuring voor de zeevaart,
• MARCOM certificaat
• Basic Safety certificaat
• Medical First Aid certificaat

Jouw functie op het binnenwater:

Deksman binnenwater

Om aan boord van een zeilend binnenvaartschip deksman te worden heb je geen opleiding nodig.

Je hebt een medische binnenvaart keuring nodig, BHV (bedrijfshulpverlening) en een certificaat deksman.

Deze ontvang je na afloop van de cursus Deksman. Deze kun je volgen aan de Zeevaartschool. Meer informatie daarover kun je hier vinden.